Created: 07/12/2023
By: Davib.Team
Email: davib.team@gmail.com
Văn phòng điện tử là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước. Giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, giúp nhà quản lý điều hành công việc mọi lúc mọi nơi
Ứng dụng văn phòng điện tử là giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý toàn bộ quy trình nghiệp vụ văn phòng, bao gồm:
Tìm ứng dụng với từ khóa "VPDT Global" từ kho ứng dụng
Sau khi cài đặt, màn hình ứng dụng như sau:
Trong lần đầu tiên đăng nhập, ứng dung yêu cầu nhập mã doanh nghiệp, để có thông tin mã doanh nghiệp vui lòng liên hệ với chúng tôi, sau đó bạn nhập mã đơn vị vào ô "Đơn vị", sau đó chạm vào nút lệnh "Lưu lại"
Sau khi nhập mã đơn vị, tiếp theo bạn nhập thông tin tài khoản, thông tin này được cung cấp bởi quản trị tại đơn vị đã triển khai hệ thống, chạm vào nút lệnh "Đăng nhập" để đăng nhập vào hệ thống
Màn hình sau đăng nhập giống như hình ảnh đưới đây, tại màn hình này bạn có thể chọn hiển thị các danh sách văn bản tương ứng
Sau khi đăng nhập từ góc trái màn hình, bạn chọn vào biểu tượng "3 gạch" sẽ xuất hiện menu gồm danh sách các danh mục văn bản
Tại đây bạn có thể chọn hiển thị danh sách văn bản tương ứng theo danh mục bằng cách chạm vào nút lệnh biểu tượng "Mũi tên", hoặc chạm vào tiêu đề danh mục để hiển thị danh mục con
Sau khi chọn danh mục tương ứng một màn hình hiển thị danh sách các văn bản sẽ xuất hiện
Tại màn hình danh sách văn bản bạn có thể tìm kiếm văn bản bằng gõ từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm, danh sách văn bản sẽ được phần theo từng trang, sẽ có một nút lệnh "Xem thêm" ở cuối danh sách văn bản nếu danh sách văn bản nhiều hơn số lượng tối đa được hiển thị trên 1 trang
Chú ý: Trong danh mục tương ứng nếu có văn bản mà người dùng chưa xem lần nào thì số lượng văn bản sẽ được hiển thị ở cuối mỗi tiêu để danh mục
Từ màn hình chính, chọn "Văn bản chờ ký", danh sách các văn bản chờ ký của bạn được hiển thị
Từ danh sách bạn chọn văn bản cần ký
Từ màn hình chi tiết văn bản cần ký, bạn chọn nút lênh có biểu tượng chữ ký để tiến hành ký
Tùy thuộc vào chế độ ký được thiết lập, nếu bạn thiết lập chế độ ký bằng OTP, khi màn hình xác nhận ký xuất hiện, 1 mã OTP sẽ gửi đến điện thoại của người ký, người ký cần nhập chính xác mã OTP vào ô OTP, sau đó bạn nhập nội dung xác nhận rồi chạm vào nút lệnh "Xác nhận" để thực hiện ký,
Từ màn hình này bạn cũng có thể thưc hiện việc từ chối ký, bằng cách cham vào biểu tượng "từ chối", và nhập lý do từ chối để thực hiện từ chối ký văn bản
Cũng từ màn hình này để xem lịch sử thực hiện của văn bản, bạn có thể chạm vào biểu tượng "lịch sử" để xem
Nếu văn bản có nhiều file đính kèm, bạn có thể chọn các file cần xem bằng cách thay đổi giá trị dropdown phía trên cùng của màn hình
Từ màn hình chính bạn chạm vào nút lệnh có hình ảnh lịch ở góc phải màn hình, màn hình danh sách lịch được hiển thị
Từ màn hình này bạn có thể lọc theo loại lịch: bằng cách thay đổi giá trị dropdown loại lịch
Bạn cũng có thể lọc dữ liệu theo ngày, bằng cách chạm vào thời gian để thay đổi giá trị: Từ ngày, Đến ngày để lọc
Chạm vào tiêu đề lịch để xem chi tiết lịch. Có 2 loại lịch: Lịch được sắp xếp, và lịch dạng file, nếu lịch dạng xếp lịch
Lịch dạng xếp lịch có được hiển thị như sau:
Từ thực đơn trái, cham vào tên người dùng, một màn hình hiển thị thông tin cá nhân sẽ xuất hiện
Từ màn hình này, để thay đổi thông tin hình thức ký, bạn chạm vào tên người dùng/email, hiện tại hệ thống hỗ trợ ký 3 dạng: Ký xác nhận, ký OTP, Ký điện tử, Ký HSM
Để thay đổi mật khẩu người dùng, bạn chọn "Thay đổi mật khẩu"
Tại form nhập thông tin, bạn nhập mât khẩu hiện tại, mật khẩu mới mà bạn muốn thay đổi, sau đó chọn "Lưu lại" để xác nhận thay đổi
Xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng ứng dụng VPDT Global, trong quá trình sử dụng nếu có bất kỳ lỗi phát sinh, cũng như cần hỗ trợ về cách sử dụng ứng dụng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Tên: David.Bui
Xin chân thành cảm ơn!
David.Bui